​

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Araç Servis Kayıt Sistemi

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla [Firma Adı / Sistem Adı] tarafından, araç servis kayıtlarının tutulduğu ve plaka numarası üzerinden sorgulanabildiği sistem hakkında kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

İletişim:
Adres: [Servis Karnesi]
E-posta: [serviskarnesi@gmail.com]
Telefon: [05456475055]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sistem kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Ad soyad

• Plaka numarası

• Araç marka/model bilgisi

• Şasi / kilometre / servis işlem kayıtları

• Servis geçmişi ve yapılan işlemler

• İletişim bilgileri (telefon, e-posta – varsa)

• Sahiplik doğrulama belgeleri (ruhsat, yetki belgesi vb.)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Araç servis kayıtlarının oluşturulması ve saklanması

• Plaka bazlı servis geçmişinin görüntülenmesi

• Araç sahipliğinin doğrulanması

• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi

• Servis geçmişinin araç sahibine sunulması

• Teknik destek ve sistem güvenliğinin sağlanması

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması

4. Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler:

• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

• Hukuki süreçlerde ilgili mercilere

• Sistem altyapısını sağlayan teknik hizmet sağlayıcılara (barındırma, yazılım, güvenlik)
  sınırlı ve ölçülü olarak aktarılabilir.

Üçüncü kişilere ticari amaçla satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler;

• Servis giriş kayıtları

• Tamirci/servis paneli veri girişleri

• Araç sahibi başvuruları

• Online sorgulama ekranları

• Sahiplik doğrulama yüklemeleri

yoluyla dijital ortamda toplanır.

Hukuki sebepler:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü

• Meşru menfaat

• Açık rıza (gerektiği durumlarda)

6. Veri Saklama Süresi

Servis kayıtları ve ilişkili kişisel veriler:

• Yasal saklama süreleri boyunca

• Sistem hizmet süresi devam ettiği müddetçe

• Olası hukuki talepler için gerekli süre kadar

saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Erişim Yetkisi ve Güvenlik

Araç servis kayıtları:

• Sadece plaka bilgisi ile doğrudan herkese açık değildir

• Yalnızca araç sahipliğini ispat eden kişiler

• Ruhsat / yetki belgesi / doğrulama yöntemi sağlayan kullanıcılar

tarafından görüntülenebilir.

Sistem; erişim kontrolü, loglama, şifreleme ve yetkilendirme önlemleri ile korunmaktadır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse bilgi talep etme

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• Silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Aktarılan kişilere bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemlere itiraz etme